2017年院部助理干事招新活动方

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    一:活动的目的及意义

    面向广大新生吸收一批有能力的同学，为院团委的工作发展引进新的人才，注入新的活力，增强发展动力，是院团委结构完整，分工明确，更好的开展各项工作。

    二:招新时间

    初试9月13日

    复试9月21号

    三:招新地点

    理b楼

    四:活动的具体流程

    1准备阶段（1）召开全体大会，讨论招新的有关细节，完善招新流程，收集各方建议，并对各干部进行具体任务分配（2）申请面试所需教室

    2宣传阶段 （1）安排干部下寝宣传，向新生介绍各部门工作，性质及回答新生对招助干的各种疑惑，发院部门简介表及报名表（2）在一，三食堂设立咨询处，供新生对院招干之事进行详细咨询（3）张贴海报进行宣传，公布招新时间地点（4）院广播站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点（5）在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名

    3正式招新阶段

    组织初试（1）初试前召集干部开短会，详细工作流程，安排具体工作人员，说明注意事项（2）布置候场室和面试室（3）工作人员将参加面试者带入候场区，收上报名表，并排好序（4）带队人员将排上序的同学带入面试室等候区（5）面试工作人员对面试者进行提问交流

    短信通知通过初试者参与复试

    组织复试直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲

    扫尾工作，打扫好教室卫生

    六:各部门工作分配明细

    1各部长统领全局，副部长全力协助

    2策划部活动策划

    3外联部活动赞助

    4宣传部宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念

    5保卫部协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理

    七:注意事项

    1工作人员严格遵守纪律，团结协作，高效作业

    2不能及时到岗的工作人员要提前请好假，部长及时协调补缺

    3工作人员要态度友好，与参赛人员温和交流

    4突发情况灵活处理

    八:经费预算

    宣传册，报名表，海报