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元旦活动策划案

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    一活动意义:

    通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

    二活动目的:

    元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。

    三活动资源需要:

    教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

    四活动总负责人:xx

    五活动开展:

    1、活动主办单位:xx现代职业技术学校机械分院

    2、活动时间:2017年12月25日晚7:00

    3、活动地点:xx现代职业技术学校机械楼304教室

    六经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元

    七活动流程:

    (一)活动前期:

    1向学校申请活动所需要的教室。

    2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

    3提前把活动地点布置好晚会的装饰。

    4登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。

    5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

    6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

    (二)活动当天:

    1主持好晚会的开展。

    2维持现次序不要影响同学大案表演。

    3观看同学的表演,积极鼓掌。

    (三)活动后期:

    1打扫教室的卫生。

    2晚会结束后将桌登摆放为原样。

    八活动应注意的细节:

    1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。

    2活动当天的安全。

    3活动当天的次序。

    这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!

    相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

    四、后期活动工作:

    1、为演员分发小礼品2、费用处理

    3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传

    6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

    第三部分工作人员和项目组

    一、工作人员

    顾问:待定

    统筹组:武汉交通职业学院团委策划部

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    二、项目组:

    1、第一项目组:节目组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

    (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

    (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

    (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

    (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

    2、第二项目组:宣传组

    组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

    任务:

    (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

    (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

    3、第三项目组:外联组

    组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

    任务:

    (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

    (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

    (3)负责晚会费用的处理

    4、第四项目组:礼仪组

    组长:待定组员:待定

    (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出;

    (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

    (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

    (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

    5、第五项目组:舞台组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    6、第六项目组:后勤组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

    (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

    (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

    (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

    7、第六项目组:机动组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

    (2)协助比较忙的项目组的工作。

    第四部分各阶段任务及工作分配

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    一、晚会前三个阶段:

    1、晚会策划及准备期(时间:待定):

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

    节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

    赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

    前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

    2、晚会协调及进展期(时间:待定):

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

    中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

    舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

    物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

    礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

    3、晚会倒计时期(时间:待定)

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

    末期宣传:宣传组负责;

    领导邀请:由礼仪组负责;

    工作证制作:由后勤组负责;

    场地确定:由舞台组负责;

    媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

    费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

    三、节目单:

    节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

    四、资金预算、来源及用途(见附录三)

    五、应急控制

    1、电应急方案

    若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

    在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

    在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

    在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会常

    2、灯光应急方案

    如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

    若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

    3:节目应急方案

    上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

    任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

    4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

    第五部分附录列表

    附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

    次序工作内容时间控制负责人

    (1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单

    (4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材

    (7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作

    (13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作

    (16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

    (22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位

    注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

    1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:

    注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

    2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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